Rezerwacja sal na WPiA UJ

1. Przed dokonaniem rezerwacji sal należy sprawdzić ich dostępność. Możliwe jest to w Systemie Rezerwacji Sal UJ. Obsługa Systemu wygląda następująco:
   1. Logowanie do Systemu odbywa się w taki sam sposób jak do systemu USOS.
   2. W bocznym panelu po lewej stronie znajdujemy pole "Wyszukiwanie sal" i wybieramy oznaczenie odpowiedniego Kampusu, Jednostki organizacyjnej (zawsze wybieramy Wydział Prawa i Administracji), Budynku i Sali:
      1. I Kampus — Collegium Kołłątaja, Collegium Novum, Gołębia 9, Collegium Wróblewskiego
      2. II Kampus — Centrum dydaktyczne Wydziału Prawa i Administracji (ul. Krupnicza 33a)
      3. Rynek Główny — Pałac Larischa
   3. Po wybraniu odpowiedniego Budynku wyświetla się lista dostępnych sal wraz z liczbą miejsc oraz informacją nt. dostępności dla osób niepełnosprawnych. Nie należy wybierać sal o mniejszej pojemności, ponieważ są to najczęściej sale seminaryjne lub gabinety pracowników naukowych.
   4. Po wybraniu odpowiedniej sali wyświetla się informacja na temat zajętości następującego pomieszczenia. Należy znaleźć puste pole, które oznacza, że dana sala jest w tym czasie wolna (pamiętajmy, że najlepiej gdyby pomiędzy zajęciami była 15-minutowa przerwa).
   5. UWAGA: Rezerwacja Sali Audytoryjnej w Pałacu Larischa możliwa jest jedynie po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z dziekanatem WPiA UJ.
2. Po wybraniu odpowiedniej sali i dostępnego terminu należy wypełnić tabelę rezerwacyjną. W tabeli należy wpisać:
   1. Informację na temat wybranego Budynku i Sali;
   2. Datę i godzinę rezerwacji;
   3. Nazwę Koła Naukowego;
   4. Dane osoby odpowiedzialnej za rezerwację/odebranie klucza do sali;
   5. Cel udostępnienia.
3. Wzory tabel rezerwacyjnych znajdują się poniżej oraz w zakładce Wnioski i dokumenty. Występują następujące wzory:
   1. Wzór tabeli o jednorazową rezerwację (należy go składać w przypadku organizacji wydarzenia odbywającego się tylko raz);
   2. Wzór tabeli o rezerwację stałą (należy go składać w przypadku organizacji wydarzeń odbywających się regularnie — zajęcia dydaktyczne).
4. Przy rezerwacji większej liczby sal jednocześnie, należy wypełnić jedną tabelę rezerwacyjną.
5. Wypełnioną tabelę należy wysłać na adres mailowy: zespol.organizacyjny.tbsp@uj.edu.pl.
6. Następnie wniosek zostanie przesłany do Dziekanatu WPiA UJ.
7. Po uzyskaniu decyzji ze strony Dziekanatu i wpisaniu rezerwacji do SRS przedstawiciel Koła Naukowego zostanie o tym poinformowany przez Zespół Organizacyjny TBSP UJ.
8. Po wpisaniu rezerwacji do SRS możliwe jest odebranie klucza w portierni odpowiedniego budynku.

Rezerwacja sal w Collegium Novum oraz Auditorium Maximum

1. Przed dokonaniem rezerwacji sal należy sprawdzić ich dostępność. Możliwe jest to u administratorów danego budynku:
   1. Collegium Novum - mariola.grylewicz@uj.edu.pl
   2. Auditorium Maximum - maximum@uj.edu.pl
2. Przy rezerwowaniu sal w Collegium Novum oraz Auditorium Maximum należy pamiętać, że rezerwacja tych sal wiąże się z kosztami, które ponosi dana jednostka organizacyjna UJ. Wynika to z Zarządzenia nr 5 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 16 stycznia 2024 roku. Koła Naukowe obowiązuje stawka dydaktyczna wynosząca 0,35 zł/m2/godz. Poniżej znajduje się lista sal, które można wynająć wraz z kosztami dla Kół Naukowych:
   1. Collegium Novum:
      1. Aula (mieszcząca 200 osób) - 79,68 zł/godz.
      2. Sala 30 (mieszcząca 50 osób) - 36,03 zł/godz.
      3. Sala 52 (mieszcząca 93 osoby) - 60,45 zł/godz.
      4. Sala 55 (mieszcząca 50 osób) - 31,55 zł/godz.
   2. Auditorium Maximum
      1. Aula Duża A (mieszcząca 600 osób) - 221,36 zł/godz.
      2. Aula Duża B (mieszcząca 600 osób)  - 221,36 zł/godz.
      3. Aula Średnia A (mieszcząca 134 osoby) - 45,33 zł/godz.
      4. Aula Średnia B (mieszcząca 134 osoby) - ​45,33 zł/godz.
      5. Aula Mała (mieszcząca 100 osób) - 48,97 zł/godz.
      6. Sala Wystawowa A (mieszcząca 140 osób) - 77,33 zł/godz.
      7. Sala Wystawowa B (mieszcząca 140 osób) - 77,33 zł/godz.
      8. Sala Seminaryjna (mieszcząca 80 osób) - 61,50 zł/godz.
      9. Sala Konferencyjna (mieszcząca 60 osób) - 43,40 zł/godz.
3. W przypadku Auli Dużej, Auli Średniej i Sali Wystawowej w Auditorium Maximum istnieje możliwość połączenia sal A i B w jedną. W takiej sytuacji koszty najmu należy zsumować.
4. Istnieje możliwość wynajmu dodatkowych przestrzeni w Collegium Novum oraz Auditorium Maximum (np. do organizacji przerw kawowych lub wystawiania stoisk reklamowych):
   1. Collegium Novum:
      1. Parter - 70,00 zł za stoisko o powierzchni 2 m2/dzień
      2. I i II piętro (pod przerwy kawowe) - 150,00 zł/dzień
   2. Auditorium Maximum:
      1. Hole (każda kondygnacja płatna osobno - 300,00 zł za 1-szą godzinę (i każdą następną rozpoczętą)
5. Dalsze kwestie związane z rezerwacją sal należy przeprowadzić zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez administrację każdego z budynków.

Rezerwacja Sal Reprezentacyjnych w Pałacu Larischa (ul. Bracka 12)

1. Przed dokonaniem rezerwacji Sal Reprezentacyjnych należy sprawdzić ich dostępność. Jest to możliwe w portierni Pałacu Larischa.
2. Następnie należy złożyć wniosek o zarezerwowanie Sal Reprezentacyjnych do Dziekana WPiA UJ. Wspomniany wniosek należy złożyć za pośrednictwem Kierownika Administracyjnego WPiA UJ (mgr Krzysztof Kopacz, adres e-mail: krzysztof.kopacz@uj.edu.pl).
3. Dalsze kwestie związane z rezerwacją Sal Reprezentacyjnych należy przeprowadzić zgodnie z instrukcjami przekazanymi przez Kierownika Administracyjnego WPiA UJ.