Koło naukowe jest to organizacja zrzeszająca studentów zainteresowanych wybranym zagadnieniem naukowym. Działalność Koła ma charakter naukowy i jest wspierana przez opiekuna naukowego, w stopniu naukowym co najmniej doktora.
Przed założeniem Koła konieczne jest zebranie co najmniej 5 studentów UJ zainteresowanych powstaniem organizacji oraz zgłoszenie się do p. Dawida Kolendy z Biura Prorektora UJ ds. dydaktyki (kontakt: dawid.kolenda@uj.edu.pl, 12 663 10 50). Ma to na celu umówienie spotkania dotyczącego procedury założenia Koła, przygotowania niezbędnych dokumentów i zostanie ustalony dokładny proces powstawania statutu Koła.
Po zakończeniu prac nad statutem oraz przeprowadzeniu spotkania przygotowawczego zwoływane jest zebranie założycielskie, podczas którego następuje formalne powołanie Koła. W toku zebrania podejmowana jest uchwała o utworzeniu Koła oraz zatwierdzeniu jego statutu.
Następnie powinien ukonstytuować się organ uchwałodawczy Koła. W tym celu zwoływane jest jego pierwsze posiedzenie, podczas którego zatwierdzany jest porządek obrad oraz dokonywany jest wybór pozostałych organów Koła, zgodnie z procedurami określonymi w statucie.
Po przeprowadzeniu wymaganych posiedzeń organ reprezentujący Koło (np. Prezes, Przewodniczący lub Zarząd) niezwłocznie informuje Prorektora Uniwersytetu Jagiellońskiego ds. dydaktyki o utworzeniu Koła. Zawiadomienie składane jest w formie pisemnej, przy wykorzystaniu oficjalnego wzoru oraz zgodnie z zawartymi w nim wytycznymi.
Zgodnie ze Statutem TBSP zrzeszonym w Towarzystwie może być Koło, które:
- liczy co najmniej 10 członków;
- jest wpisane do rejestru organizacji studenckich prowadzonej przez Rektora UJ;
- działa na Wydziale Prawa i Administracji UJ;
- posiada statut;
- złoży wniosek do Prezesa TBSP UJ w formie uchwały podjętej przez walne zgromadzenie członków koła naukowego;
Wniosek do Prezesa TBSP UJ powinien zawierać:
- statut koła naukowego;
- wykaz członków koła naukowego wraz z ich podpisami;
- wykaz władz koła naukowego wraz z ich podpisami i danymi kontaktowymi;
- sprawozdanie z działalności koła naukowego za bieżący oraz poprzedni rok akademicki;
- opinię opiekuna koła naukowego dotyczącą działalności koła naukowego.
Uchwałę w przedmiocie przyjęcia koła naukowego do TBSP UJ podejmuje Zarząd TBSP UJ bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków Zarządu.
Koło Naukowe zrzeszone w TBSP UJ zobowiązane jest posiadać nazwę „Koło Naukowe [...] Towarzystwa Biblioteki Słuchaczów Prawa Uniwersytetu Jagiellońskiego”.
Przewodniczący Koła Naukowego w terminie 30 dni od podjęcia uchwały Zarządu TBSP UJ wyrażającej zgodę na przyjęcie Koła Naukowego do TBSP UJ przedstawia Prezesowi zmieniony statut Koła Naukowego potwierdzający zmianę jego nazwy.